Edb-Brugsen

Navn:

§ 1: De frie skolers edb-brugs, andelsselskab med begrænset ansvar

Formål:

§ 2: Foreningens formål er at udvikle og formidle IT-løsninger til de frie skolers administration.

stk 2: Foreningen kan medvirke til andre opgaver indenfor brug af IT for de frie skoler efter medlemmernes behov.

Andelshavere:

§ 3: Som andelshavere kan optages enhver fri skole, de frie skolers organisationer og selvejende institutioner, foreninger m.v., hvis virke er beslægtet med de frie skolers.

stk 2. Foreningens bestyrelse eller en tiendedel af andelshaverne kan indstille til generalforsamlingen, at yderligere andelshavere optages.

Medlemsindskud:

§ 4: Medlemsindskud fastsættes af generalforsamlingen.

stk 2. Indmeldelsen er gyldig, når medlemsindskuddet er betalt.

Udtrædende andelshavere:

§ 5: Udtræden kan tidligst ske efter 3 års medlemsskab og med 6 måneders forudgående varsel til en 1.januar.

stk 2. Bestyrelsen kan ekskludere andelshavere, der tilsidesætter deres forpligtelser overfor foreningen. Eksklusionen kan inden 14 dage efter skriftlig meddelelse herom indbringes for første ordinære generalforsamling, der afgør, om eksklusionen er berettiget. Indbringes eksklusioner for generalforsamlingen har de først virkning fra generalforsamlingen, såfremt eksklusionerne godkendes. En andelshaver, der er indstillet til eksklusion, kan ikke erhverve yderligere brugsret til brugsens produkter, før eksklusionen er afvist.

stk 3. En ekskluderet andelshaver har ikke krav på nogen del af foreningens formue.

stk 4. En udtrædende andelshaver har ret til at få tilbagebetalt værdien af sit medlemsindskud, som det fremgår af det førstkommende godkendte regnskab. Dog hæfter man med sit indskud over for foreningen i et eventuelt underskud opstået før udtrædelsestidspunktet, indtil regnskabet for udtrædelsesåret er godkendt. Betaling sker i henhold til § 14.

stk 5. Udtrædelse som følge af medlemsinstitutionens nedlæggelse behandles i overensstemmelse med stk 4.

Andelshavernes hæftelse:

§ 6: Andelshaverne hæfter kun med deres medlemsindskud for foreningens forpligtelser.

Driftskapital:

§ 7: Den til driften og nye investeringer fornødne kapital tilvejebringes ved medlemmernes indskud. stk. 2. Bestyrelsen kan optage lån for foreningen jvf. § 11 stk. 6. stk. 3. Evt. driftsoverskud forbliver indestående i foreningen.

Generalforsamling:

§ 8: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

stk 2. Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig meddelelse til hver enkelt andelshaver med 30 dages varsel.

stk 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i perioden april/maj.

stk 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: a: Aflæggelse af beretning. b: Godkendelse af revideret regnskab. c: Forelæggelse af budget og vedtagelse af medlemsindskud for det kommende år. d: Valg af bestyrelse. e: Valg af revisor. f: Indkomne forslag, herunder drøftelse af påtænkte aktiviteter. g: Eventuelt.

stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen,må være bestyrelsen i hænde senest 1.marts.

stk. 6. Der føres protokol over vedtagelser på generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling:

§ 9: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst 20 andelshavere skriftligt anmoder derom og angiver hvilke spørgsmål, der ønskes på dagsordenen. Generalforsamlingen afholdes da inden èn måned efter begæringens modtagelse og indkaldes med 14 dages varsel.

Stemmeret:

§ 10: På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme (jvf. § 11 stk 3), og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

stk. 2. Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal. Ændring af vedtægten kræver dog vedtagelse med 2/3 af de afgivne stemmer.

stk. 3. Beslutning om foreningens opløsning kan dog alene ske med 2/3 af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger.

Bestyrelse:

§ 11: EDB-Brugsen ledes af en bestyrelse på indtil 7 medlemmer.

stk. 2. Bestyrelsen vælges på den årlige ordinære generalforsamling. 3 medlemmer er på valg i ulige år og 4 medlemmer er på valg i lige år. Medlemmer vælges for en 2-årig periode.

stk. 3. Hver andelshaver kan afgive stemme på samme antal kandidater, som der skal vælges til bestyrelsen jf. § 11 stk.2. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

stk. 4. De kandidater, der opnår de højeste stemmetal, er valgt. Dog har de 4 frie skoleformer (De frie Grundskoler, Efterskolerne, Husholdnings- og Håndarbejdsskolerne og Højskolerne) hver for sig ret til at sikre sig minimum 1 person i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hvert valg.

stk. 5. Formanden sammenkalder til bestyrelsesmøde, så ofte formanden finder det fornødent, dog mindst hvert halvår, eller når to bestyrelsesmedlemmer forlanger det.

stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af dens medlemmer er tilstede. Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kan beslutninger om køb og salg af fast ejendom, større investeringer i programmer og udstyr, pantsætning samt optagelse af lån, kun foretages ved tiltræden af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

stk. 7. Foreningen tegnes af formanden eller af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Ved beslutning af den samlede bestyrelse kan der gives prokura til foreningens forretningsfører.

stk. 8. Bestyrelsen kan iværksætte særlige medlemsinitiativer, der i første række henvender sig til bestemte medlemsinstitutioner. Bestyrelsen kan beslutte, at omkostningerne i forbindelse med sådanne initiativer skal afholdes af de interesserede medlemmer.

Bestyrelsens ansvar:

§ 12: Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige.

stk. 2. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens løbende økonomiske dispositioner. Den påser, at foreningens likvide midler anbringes økonomisk forsvarligt, og har ansvaret for udarbejdelse af regnskab og budget for foreningen til forelæggelse på den ordinære generalforsamling.

stk. 3. Bestyrelsen kan ansætte og afskedige lønnet medhjælp indenfor de rammer, generalforsamlingen har fastsat for foreningens virksomhed.

stk. 4. Foreningens forretningsfører deltager i bestyrelsesmøder og generalforsamlinger uden stemmeret. Ligeledes deltager en medarbejderrepræsentant valgt blandt konsulenterne i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Alle medarbejdere kan deltage i generalforsamlinger uden stemmeret.

stk. 5. Medarbejderrepræsentanten vælges for en 1-årig periode og vælges af medarbejderne.

Regnskab:

§ 13: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

stk. 2. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt registreret eller statsautori seret revisor.

Foreningens opløsning:

§ 14: Beslutning om foreningens opløsning træffes i overensstemmelse med § 10 stk. 3.

stk. 2. Et eventuelt overskud ved opløsningen fordeles i henhold til andelshavernes omsætning i de seneste 3 regnskabsår.

Andelshaver erklæring:

§ 15: Ved indmeldelse underskriver hver andelshaver et eksemplar af vedtægterne, hvorved de forpligter sig til at overholde disse, ligesom de forpligter sig til at overholde de ændringer, som på lovlig vis måtte blive vedtaget.